Préparer son support de présentation

Préparer un support de présentation efficace est essentiel pour animer un webinar réussi. Vous trouverez dans cet article tous nos conseils pour créer un support percutant.

• Diffusez un document de présentation soigné, synthétique et intelligible
• Structurez votre document pour hiérarchiser les idées
• Utilisez des médias en HD, lisibles à l’écran et au bon format

Diffusez un document de présentation soigné, synthétique et intelligible

Simplicité et clarté :

• Simplifiez votre contenu. Utilisez des phrases courtes et des points clés pour rendre votre message facile à comprendre. Nous vous conseillons l'utilisation de polices d'écriture sans sérif. C’est-à-dire sans empattements comme Arial, Verdana, Calibri, Helvetica, Tahoma. Elles sont plus efficaces pour l’affichage.
• Evitez de surcharger vos diapositives avec trop d'informations ou avec des pavés de texte, au risque que votre audience vous lise au lieu de vous écouter ! Le document à diffuser doit être un support et non un prompteur. Nous vous recommandons de privilégier le principe d’une idée par slide avec quelques mots clés ou phrases d’accroche.
• En ce qui concerne la taille de police, nous recommandons une police de minimum 14, car en effet, en dessous de cela il est possible que les spectateurs rencontrent des difficultés à lire votre document durant le live.

Support graphique : Utilisez des images ou infographies qui auront plus d'impact visuellement qu'un pavé de texte. Ces éléments visuels sont importants pour synthétiser l'information et permettre à votre interlocuteur de mieux retenir votre message. Veillez à ce que les images, graphes et infographie utilisées soient de bonne qualité pour obtenir un rendu optimal à l’écran.

Personnalisez votre présentation et respectez la charte graphique de votre société pour renforcer votre identité. Votre support de présentation est un véritable outil de communication, notamment lorsqu'il est téléchargé par votre audience. Il doit être le reflet de votre image de marque.

Exemple de présentation personnalisée: 

Structurez votre document pour hiérarchiser les idées

Intégrez un plan sommaire, une introduction et une conclusion mais également des transitions entre les parties qui vous permettront de reprendre les idées clés à retenir.  Votre interlocuteur sera ainsi préparé à ce que vous allez lui présenter et donc plus attentif, il pourra également garder le fil des échanges et mieux intégrer vos propos afin de rebondir créer de l'engagement. 

Engagez votre audience : Intégrez des diapositives avec des points de discussion ou des questions pour encourager l'interaction avec l'audience. Créer une section questions/réponses pour favoriser la participation. 

Sources : Selon votre contenu, n'oubliez pas d'indiquer vos sources et assurez-vous que vous disposez des droits pour diffuser les informations, tableau, visuels, images ...à l'écran et dans votre document. Si ce n'est pas le cas, il vaut mieux les supprimer car le document sera téléchargeable et/ou vu de tous grâce au  replay.

Utilisez des médias en HD, lisibles à l’écran et au bon format

Une fois tout le travail de préparation du support accompli, il serait dommage que celui-ci soit entaché par un défaut de qualité à l’export et/ou durant sa diffusion. 

Veillez bien à exporter vos documents et supports en Haute Définition, et de vous assurer que tout est bien lisible afin de garantir un rendu optimal le jour de votre webinar.

Pour rappel, si votre document original est un Powerpoint vous pouvez facilement l’enregistrer sous un format PDF.

Voici les formats de documents à respecter dans la salle Webikeo : 

• 1 PDF - 20 Mo max – 100 Pages Max

• Image PNG et JPEG : regroupement des images possible lors du chargement, maximum 19 images en un document 12 Mo max

• 1 Vidéo, format MP4 uniquement 300 Mo max - 10 min max

En cas de partage d’écran, un 2nd écran est recommandé afin de garder un écran avec la salle de conférence affichée et l'un avec la page à partager.

En effet, il vous faudra être vigilant car sans ce deuxième écran vous n'aurez pas de visibilité sur ce qu'il se passe dans la salle lorsque vous serez en présentation. 

Dans ce cas, il est important de rester disponible par téléphone en cas de problème en live si vos collaborateurs ou l'assistant Webikeo soit vous avertir.

Attention pour rappel, vous pouvez diffuser des vidéos en partages d'écran mais le son ne sera pas partagé.  Si votre vidéo possède du son, nous vous recommandons de la charger dans notre salle pour la diffuser.