L'environnement dans lequel vous animez votre webinar est très important. Que ce soit le type de matériel que vous utilisez ou encore le lieux où se déroule votre conférence, cet environnement peut avoir un impact sur le déroulement de votre webinar. Il est impératif de procéder à plusieurs vérifications pour anticiper d'éventuelles contraintes techniques et assurer un rendu optimal pour l'animation de ce webinar. 

• Environnement technique
• Matériel
• L'importance du rendu

Environnement technique

La qualité de votre webinar peut être affectée par la connexion internet et le réseau que vous utilisez pour l'animer. En effet, une bande passante insuffisante ou un débit fluctuant peuvent altérer la qualité du webinar et même entraîner des déconnexions chez les intervenants.

De plus, les réseaux professionnels, généralement sécurisés, peuvent perturber l'utilisation de la salle de conférence et ainsi influencer sur l'animation du webinar.

Afin d'anticiper ces problèmes, il est vivement recommandé de vous familiariser avec nos prérequis techniques. Pour rappel,  voici nos recommandations en termes de bande passante pour animer un webinar :

Mbps = Mégabit par seconde

Si votre niveau de bande passante est inférieur ou si vous rencontrez des problèmes de fluctuation, veuillez suivre nos recommandations pour tenter d'optimiser votre connexion. 

Si vous animez depuis votre domicile :

• Déconnectez tous les appareils qui sont connectés à votre box (téléphone, console de jeux etc.)

• Eteignez votre décodeur TVsi ce dernier est branché à votre box Internet

• Connectez-vous avec un câble Ethernet

• Si vous devez être en wifi :

  • Placez votre box en hauteur

  • Branchez votre box directement à une prise et non une multiprise et ne rien poser sur votre box

  • Rapprochez-vous au maximum de votre box (être dans la même pièce)

• Demandez aux personnes présentes à votre domicile de se déconnecter également de la box Internet (ordinateur, téléphone, tablette, console de jeux…)

• Fermez toutes les applications et pages ouvertes sur votre PC utilisant votre connexion, le son et la vidéo

Si vous animez en utilisant un réseau d'entreprise :

• Connectez vous avec un câble Ethernet

• Demandez à votre IT si vous avez une restriction de bande passante par utilisateur.

• Fermez toutes les applications et pages ouvertes sur votre PC utilisant votre connexion, le son et la vidéo

• Demandez à vos collaborateurs de ne pas surcharger le réseau lors de votre live (téléchargement de fichier volumineux, activité internet inhabituelle...).

Dans le cas où les manipulations ci-dessus n'améliorent pas les conditions de votre connexion, nous vous recommandons d'essayer une connexion alternative, comme la 4G, ou de changer de lieu pour tester une autre connexion.

Vous pouvez tester votre connexion grâce à des sites en ligne comme https://www.nperf.com/fr/ ou https://www.speedtest.net/fr .

Matériel

Il est important de ne pas négliger la configuration du matériel avant l’animation d’un webinar.

Assurez-vous que :

• L'ordinateur avec lequel vous allez animer est suffisamment puissant. Un ordinateur qui a tendance à ralentir ou à bugger peut impacter l'animation du webinar. Pour cela, nous vous recommandons de fermer toutes applications et logiciels non nécessaires à l'animation du webinar et à vérifier que l'ordinateur ne soit pas en surcharge dans le gestionnaire de tâche. 
• Si vous utilisez un ordinateur portable vérifier que vous avez suffisamment de batterie ou pensez à le mettre en charge avant le webinar. 
• Si vous utilisez un micro filaire, assurez-vous qu'il soit bien branché et que la qualité du son soit bonne. Si vous utilisez un micro ou des écouteurs sans fil, vérifiez que vous avez suffisamment de batterie. Notez que l'utilisation de micro Bluetooth peut entraîner une perte de qualité sonore.

L'importance du rendu

Votre positionnement face à la caméra ainsi que votre arrière plan doit être soigné pour un rendu professionnel. Pour cela veuillez suivre les recommandations suivantes :

Posture et regard :

• Tenez-vous au centre du cadre et droit face à la caméra tout en la fixant régulièrement afin de créer un lien et un contact avec les participants. 
• Placez la caméra à hauteur de regard cela vous permettra d’être plus à l’aise. 
  Si vous avez un ordinateur avec une caméra interne (laptop), vous pouvez le rehausser avec un livre, une boite ou l'objet de votre choix jusqu'à obtenir la hauteur désirée. 

Lumière et environnement :

• Placez-vous devant un espace neutre et ordonné, un mur, une bibliothèque par exemple. 
• Eviter les sources de lumière dans le dos, celles-ci pourraient créer un contrejour qui vous rendrait moins visible.
• Si vous vous trouvez dans une pièce sombre, n’hésitez pas à placer une lampe face à vous.
• Assurez-vous d’être dans un endroit calme où rien ne vous perturbe pendant le live. Nous vous conseillons d’afficher une pancarte ou un mot sur la porte de la pièce depuis laquelle vous animez le webinar, cela vous évitera d’être dérangé durant votre présentation et de perdre le fil.

Nous vous conseillons d'organiser une répétition en conditions réelles en amont de votre webinar afin de vérifier tous ces éléments. Si votre webinar bénéficie d'un accompagnement technique, ces points seront également vérifier en rendez-vous avec votre conseiller. C'est pour cela que nous vous demandons de toujours effectuer ces tests dans conditions similaires à celles du jour de votre webinar live.