Animer un webinar n'est pas une tâche facile !

Pour être à l'aise lors du live, il est préférable de se familiariser en amont avec l'outil et ses fonctionnalités. Cet article décrit les différents rôles et fonctions dans la salle Webikeo pour réaliser une prise de parole en toute sérénité.

Dans nos salles de webinar, il existe trois rôles d'animation : le régisseur, l'orateur et le modérateur. Chaque rôle a accès à des fonctionnalités spécifiques, mais cela peut varier en fonction de la salle utilisée. Il est essentiel de bien comprendre le rôle de chaque personne de l'équipe d'animation afin de bien préparer votre webinar.

Régisseur  

Orateur(s)

Modérateur

Rappel

Régisseur 

Le rôle de régisseur est essentiel dans l'organisation de votre webinar. Il détient tous les pouvoirs dans la salle et est responsable de la gestion des prises de parole des orateurs, ainsi que du démarrage et de l'arrêt de la diffusion du webinar. Le régisseur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de la salle et il ne peut y en avoir qu'un seul. 

Dans la salle de webinar webcam, le régisseur donne les droits d'accès aux fonctionnalités à ses orateurs et s'occupe du lancement et de l'arrêt de la diffusion. Nous vous recommandons vivement de donner ce droit à l'un de vos orateurs, car le régisseur doit être attentif et présent tout au long du webinar.

En revanche, dans la salle de webinar studio, il n'est pas possible d'activer la caméra ou le microphone directement depuis la salle de webinar. Le rôle du régisseur est donc uniquement lié au lancement et à l'arrêt de la diffusion en direct. 

Orateur(s)

L'orateur est responsable de l'animation de la conférence et peut accéder à la salle du webinar en illimité depuis son compte sur Webikeo. En plus d'animer le webinar, il peut également accéder à l'espace chat pour retrouver les questions sélectionnées par le modérateur. Cependant, l'orateur doit demander l'autorisation du régisseur à chaque prise de parole ou diffusion de contenu.

Dans la salle de webinar webcam, les orateurs ont accès aux fonctionnalités de la caméra, du micro et du partage de documents, mais cela est possible uniquement lorsque le régisseur leur accorde l'accès à ces fonctionnalités.

En revanche, dans la salle de webinar studio, les orateurs n'ont pas accès aux fonctionnalités de la caméra, du micro et du partage de documents. Tout est géré par le réalisateur qui diffuse le flux dans la salle de webinar.

Modérateur 

Le modérateur joue un rôle essentiel dans la salle de webinar en soutien aux orateurs. Son objectif est de générer et entretenir les interactions avec les participants. Il se charge de modérer le chat, en répondant directement aux questions des participants si nécessaire, et peut également créer des sondages pour dynamiser le live.

Dans les salles de webinar, il ne peut y avoir qu'un seul modérateur, mais dans les salles de studio, il est possible d'avoir plusieurs modérateurs.

Le rôle du modérateur est le même dans les salles de webinar webcam et studio, à savoir faciliter les échanges avec les participants et contribuer à une expérience interactive et enrichissante pour tous.

Rappel 

Chaque rôle dans un webinar a ses fonctions et limites spécifiques. Il est donc essentiel de bien définir les rôles des intervenants dès la création du webinar pour assurer une organisation fluide et efficace.

Dans la salle Webikeo, il est possible d'avoir jusqu'à 4 orateurs, comprenant le régisseur, mais excluant le modérateur. Cela signifie que la capacité totale pour les rôles actifs est de 3 orateurs + 1 régisseur + 1 modérateur.